OBS MBA会プライバシーポリシー

小樽商科大学大学院ビジネススクール(以下「OBS」という。)のOB会であるOBS MBA会（以下「本会」という。）は、会員の個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、会員の個人情報の適切な保護に努めます。 

【個人情報の定義】
個人情報とは、会員個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の会員を識別できるものをいいます（その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の会員を識別できるものを含む）。
なお、本会が保有する個人情報は、氏名、連絡先住所・電話番号、勤務先名、メールアドレス、修了年等です。

【個人情報の管理】
本会では、個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令及び本プライバシーポリシーに従い厳重に管理します。

【個人情報の利用目的】
本会は、その規約に示す目的のとおり、「会員相互の親睦、知徳の向上を図ると共に母校小樽商科大学、及び緑丘会の発展を助成し、併せてわが国産業並びに産業教育の充実発展に寄与することを目的」に会員の個人情報を以下のとおり利用します。
① 本会の主催する事業などの案内、及びそれにかかる連絡事項の送付
② 会報等（電子媒体によるものを含み、本会の活動目的に適うものに限る）の配布
③ 会費、寄付金の収受管理、会費徴収にかかわる事務、案内
④ 本会もしくは小樽商科大学、及び緑丘会からの各種依頼の伝達・送付
⑤ 小樽商科大学が行う教育・研究の発展に寄与すると判断される大学主催事業の案内等送付

【個人情報の第三者への提供】
本会が保有する個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。
① 会員の同意がある場合
② 法律に基づき開示しなければならない場合
③ 上記利用目的に係る業務を行うにあたり、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に提供する場合
④ 小樽商科大学、緑丘会が、利用目的の範囲内で利用する場合
なお、個人情報の第三者への提供を望まない場合は、本会までお申し出ください。お申し出がない場合は、原則として提供の同意があるものとして取り扱います。

【個人情報の開示、訂正等】
本会は、本人からの開示、訂正、利用停止の請求があった場合は、当該本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

【安全管理措置】
本会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。また、個人情報の処理を外部委託する場合は信頼できる会社と秘密保持契約を結んだうえで委託いたします。

【お問い合わせ】
本会の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
OBS MBA会事務局
〒060-0005　北海道札幌市中央区北5条西5丁目７sapporo55ビル３階小樽商科大　札幌サテライト内
E-mail：obsofficers@gmail.com